Terms and conditions
Last updated: November 1, 2026
These terms are between you and Colabriq (“we”, “us”), a product created and operated by G3OLabs. By creating an account or using Colabriq you agree to them. If you use Colabriq for an organization, you confirm you can accept these terms for it.
Early access
Colabriq is in early access. We provide it “as is” and “as available”. It can change, have bugs or go down, and we don’t promise it will meet every need. To the extent the law allows, we aren’t liable for indirect or lost-profit damages, and our total liability is limited to what you paid us in the 12 months before the claim. Nothing here limits rights the law doesn’t let us limit.
Your account
You sign in with a link we email you. There are no passwords. Anyone with access to your inbox can sign in as you, so keep it safe and tell us if something looks wrong. You can sign out other devices from your profile. Give us accurate information and use one account per person.
Organizations, projects and roles
Work lives in organizations and projects. Organization owners and admins manage people and see every project in the organization. Project owners manage a project’s members. Guests can only see the items a team chooses to share with them. Whoever sets up an organization is responsible for who they invite and what each person can do.
Your content
What you put in Colabriq (to-dos, discussions, documents, files, chat and so on) belongs to you or your organization. You give us permission to store, process and show it only as needed to run the service for you. You are responsible for having the right to upload it.
Acceptable use
- Don’t upload or share anything illegal, or that infringes someone else’s rights.
- Don’t use invitations or notifications to send spam, or invite people who haven’t agreed to hear from you. Invitations and emails are rate limited.
- Don’t try to break, probe or overload the service, get around its limits, or access other people’s data.
- Don’t use Colabriq to harass or harm anyone.
We can suspend access, or remove content, that breaks these rules or puts the service or other people at risk.
Limits
Files can be up to 25 MB each, and each project can store up to 1 GB. We apply rate limits to keep things fair and safe. Limits may change as we grow.
Deleting and keeping things
- Deleted items go to the project’s trash for 30 days, then they’re purged for good. People who can restore them can do so until then.
- Activity history is kept for 12 months.
- Notifications are kept for 90 days.
- Backups and logs can hold data a little longer before they expire.
Closing your account and exporting your data
To delete your account or ask for a copy of your data, write to us at legal@colabriq.com. Organization owners can also delete their organization, which removes its projects. We’ll act on your request within a reasonable time.
Where your data lives
Colabriq runs on Cloudflare (Workers, Durable Objects and R2 file storage) and stores its data in PlanetScale Postgres. Sign-in links and notification emails are sent through Cloudflare Email Sending. These providers process data for us to run the service.
AI text import (when available)
We’re building a way to paste text and have it turned into to-dos and other items. When it’s available, the text you paste will be sent to AI model providers through OpenRouter, using routing that asks for no retention and no training on your text. You’ll see a preview, and nothing is created until you confirm it. Don’t paste anything you aren’t allowed to share.
Privacy
How we handle the email you leave on colabriq.com is in our Privacy page. Your account data and content are used only to run Colabriq.
Changes
We may update these terms. If a change matters, we’ll tell you in the app or by email before it applies. Using Colabriq after that means you accept the new terms.
Governing law
These terms are governed by the laws of the United States. Disputes go to the courts of the United States, unless the law of your country says otherwise.
Contact
Questions or legal notices: legal@colabriq.com.
Términos y condiciones
Última actualización: 1 de noviembre de 2026
Estos términos son entre tú y Colabriq («nosotros»), un producto creado y operado por G3OLabs. Al crear una cuenta o usar Colabriq los aceptas. Si usas Colabriq en nombre de una organización, confirmas que puedes aceptarlos por ella.
Acceso anticipado
Colabriq está en acceso anticipado. Lo ofrecemos «tal cual» y «según disponibilidad»: puede cambiar, tener errores o caerse, y no prometemos que cubra todas tus necesidades. En la medida que permita la ley, no respondemos por daños indirectos ni por lucro cesante, y nuestra responsabilidad total se limita a lo que nos hayas pagado en los 12 meses previos al reclamo. Nada de esto limita derechos que la ley no permite limitar.
Tu cuenta
Entras con un enlace que te enviamos por correo. No hay contraseñas. Quien tenga acceso a tu bandeja puede entrar como tú, así que cuídala y avísanos si algo se ve raro. Desde tu perfil puedes cerrar la sesión en otros dispositivos. Danos información veraz y usa una cuenta por persona.
Organizaciones, proyectos y roles
El trabajo vive en organizaciones y proyectos. Los propietarios y administradores de una organización gestionan a las personas y ven todos sus proyectos. Los propietarios de un proyecto gestionan a sus miembros. Los invitados solo ven lo que el equipo decide compartirles. Quien crea una organización es responsable de a quién invita y de lo que cada persona puede hacer.
Tu contenido
Lo que pones en Colabriq (tareas, discusiones, documentos, archivos, chat y más) es tuyo o de tu organización. Nos autorizas a guardarlo, procesarlo y mostrarlo solo lo necesario para prestarte el servicio. Eres responsable de tener derecho a subirlo.
Uso aceptable
- No subas ni compartas nada ilegal, ni que vulnere derechos de otras personas.
- No uses las invitaciones ni las notificaciones para enviar spam ni para invitar a quien no quiere recibir tus mensajes. Las invitaciones y los correos tienen límites de frecuencia.
- No intentes romper, sondear ni saturar el servicio, saltarte sus límites ni acceder a datos ajenos.
- No uses Colabriq para acosar ni dañar a nadie.
Podemos suspender el acceso o quitar contenido que incumpla estas reglas o ponga en riesgo el servicio o a otras personas.
Límites
Cada archivo puede pesar hasta 25 MB y cada proyecto puede guardar hasta 1 GB. Aplicamos límites de frecuencia para que el servicio sea justo y seguro. Los límites pueden cambiar a medida que crecemos.
Qué pasa al borrar y cuánto guardamos
- Lo que borras va a la papelera del proyecto durante 30 días y después se elimina definitivamente. Hasta entonces, quien tenga permiso puede restaurarlo.
- El historial de actividad se guarda 12 meses.
- Las notificaciones se guardan 90 días.
- Las copias de seguridad y los registros pueden conservar datos un poco más antes de expirar.
Cerrar tu cuenta y exportar tus datos
Para borrar tu cuenta o pedir una copia de tus datos, escríbenos a legal@colabriq.com. Los propietarios de una organización también pueden eliminarla, y con ella sus proyectos. Atenderemos tu solicitud en un plazo razonable.
Dónde viven tus datos
Colabriq funciona sobre Cloudflare (Workers, Durable Objects y almacenamiento de archivos R2) y guarda sus datos en PlanetScale Postgres. Los enlaces de acceso y los correos de notificación se envían con Cloudflare Email Sending. Estos proveedores tratan datos por encargo nuestro para operar el servicio.
Importación de texto con IA (cuando esté disponible)
Estamos creando una forma de pegar texto y convertirlo en tareas y otros elementos. Cuando esté disponible, el texto que pegues se enviará a proveedores de modelos de IA a través de OpenRouter, con un enrutamiento que pide no retener ni entrenar con tu texto. Verás una vista previa y no se crea nada hasta que lo confirmes. No pegues nada que no tengas permiso de compartir.
Privacidad
Cómo tratamos el correo que dejas en colabriq.com está en nuestra página de Privacidad. Los datos de tu cuenta y tu contenido se usan solo para operar Colabriq.
Cambios
Podemos actualizar estos términos. Si un cambio es importante, te avisaremos en la app o por correo antes de que se aplique. Seguir usando Colabriq después significa que aceptas los nuevos términos.
Ley aplicable
Estos términos se rigen por las leyes de Estados Unidos. Las disputas se resolverán ante los tribunales de Estados Unidos, salvo que la ley de tu país disponga otra cosa.
Contacto
Preguntas o notificaciones legales: legal@colabriq.com.